Módulo 1: Introdução ao Planejamento Orçamentário
1.4.1 Passos Iniciais
Estruturar um orçamento começa com o levantamento de dados e a definição de metas. Esta etapa é fundamental porque cria a base para todas as decisões financeiras que serão tomadas.
Por que isso é importante?
- Sem um orçamento claro, você corre o risco de gastar mais do que deve ou de não investir onde é necessário.
- Um orçamento bem estruturado ajuda a alinhar os objetivos da empresa com os recursos disponíveis.
Etapas Explicadas
- Coletar Dados Históricos:
Comece analisando o histórico de vendas e despesas dos últimos 12 meses.
Reúna informações como:
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- Receita total: Quanto foi vendido no período.
- Taxa de conversão de leads: Quantos leads se tornaram clientes.
- Custo de aquisição por cliente (CAC): Quanto foi gasto para adquirir cada cliente.
- Lifetime Value (LTV): Receita total média gerada por cliente.
- Exemplo prático: Imagine que sua empresa vendeu R$ 1.200.000 no último ano, com um CAC de R$ 500 por cliente e um LTV médio de R$ 5.000.
- Definir Metas de Crescimento:
- Pergunte: Quanto queremos crescer no próximo ano?
- Uma meta de crescimento saudável pode variar entre 20% e 50%, dependendo do setor e da maturidade da empresa.
- Exemplo prático: Se sua receita atual é de R$ 1.200.000 e você quer crescer 30%, a meta de receita para o próximo ano será:
- Identificar Custos Fixos e Variáveis:
- Custos fixos: São despesas recorrentes e previsíveis, como salários, aluguel, e ferramentas de trabalho.
- Custos variáveis: Dependem do volume de vendas ou de atividades específicas, como campanhas de marketing.
- Dica prática: Faça uma lista simples com duas colunas: uma para custos fixos e outra para variáveis. Isso facilita a visualização e evita esquecimentos.
1.4.2 Criando o Orçamento
Agora que você reuniu os dados iniciais, é hora de criar o orçamento. Pense no orçamento como um mapa financeiro que orientará suas decisões.